איך לתכנן אירוע חברה?

אירוע עסקי לחברת yes - בוואלי
בעולם העסקי והתאגידי כיום, כאשר המקצוענות היא בין הערכים החשובים והקריטיים ביותר להצלחת הארגון כולו וההצלחה הפרטנית של עובדים בארגון, גם אירוע חברה חייב להיות מקצועי, מדויק ומהודק כדי להשיג את המטרות לשמן הוא נועד וכמובן שכדי לספק למשתתפים חוויה מהנה ומיוחדת. הנה כמה טיפים לגבי תכנון אירוע חברה שתמיד יכולים לעזור לכם להרים את האירוע המנצח.
צילום מהאוויר של קבלת פנים - וואלי אולמות אירועים

מתחם Valley אירועים ממוקם במיקום מעולה ומרכזי באזור השרון ומציע לכם מרחב ענק ואקסקלוסיבי לאירועי חברה נוצצים ומרהיבים – גן גדול ומטופח, אולם אירועים ענק המכיל עד 2,000 אורחים, אפשרויות להפרדה אקוסטית לכמה מתחמים באולם, קולינריה פורצת גבולות, מערכות טכנולוגיות חדשניות להעברת תכנים ועוד המון פינוקים ותשתיות אירועים מעולות.

1. קביעת מטרת האירוע והסגנון

צעד ראשוני במתן מענה מעשי לשאלה "איך לתכנן אירוע חברה?" הוא הגדרת מטרת האירוע ומענה על השאלה: לצורך מה הארגון רוצה להפיק אירוע שכזה. לאחר גיבוש המטרה או המטרות של האירוע, עליכם לגבש את הקונספט או הסגנון של האירוע כולו, תוך מחשבה שהסגנון צריך לתמוך במטרה וגם לספק חוויה מהנה, איכותית ומקורית. יש הבדל בין אירועי הערכת עובדים לבין אירוע שמיועד לבניית צוותים או פשוט לחגיגה שנתית מסורתית. 

2. ביסוס תקציב לאירוע

הצעד הבא הוא ביסוס וגיבוש תקציב לאירוע החברה שלכם. התקציב הזמין עבורכם יקבע באיזה מקום תוכלו לערוך את האירוע, אלו תכנים תוכלו להביא ועד כמה פינוקים תוכלו להציע לעובדים ולמשתתפים. במהלך בניית התקציב והפניות לספקים השונים – בעיקר לאולם אירועים בשרון, כמו מתחם וואלי – הבינו מה אתם מקבלים במסגרת העלות למנה / משתתף ומה עוד תצטרכו להוסיף בתכנית האירוע.

3. בחירת מיקום לאירוע

אחד האלמנטים הכי חשובים בתכנון והפקת אירוע חברה הוא כמובן מיקום האירוע עצמו. לכן כעת עליכם לבחור היכן יערך האירוע – תוך התחשבות בתקציב, במיקום נגיש ונוח למשתתפים וכמובן בהיבטים של תשתיות אירועים, עיצוב, יוקרה, קולינריה ואווירה. אתם כמובן מוזמנים למתחם Valley אירועים בשרון להתרשם מרמת השירות, העיצוב, האוכל ושלל האפשרויות – מבטיחים שמיד תבינו למה החברות המובילות במשק הישראלי בוחרות בנו בכל פעם מחדש.

4. קביעת תאריך ומועד האירוע

אחרי שגיבשתם מקום, תקציב וסגנון לאירוע החברה, יש לקבוע את התאריך המתאים ביותר ואת השעה באותו היום. תוכלו לקיים אירוע מהנה בשישי בצהריים או לחלופין לפנות יום עבודה שלם כדי לחגוג את האירוע במהלך הבוקר והצהריים, או דווקא לערוך נשף חברה יוקרתי בשעות הערב והלילה. 

yes - אירוע בוואלי

5. קולינריה מפנקת לאירוע

אירוע חברה צריך להיות כיפי, מפנק וכזה שמביע הערכה לעובדים ולמשתתפים, כמו גם להעביר מסר של השקעה ושל מיתוג חזק של החברה. דרך נפלאה לעשות את כל זה – מלבד להפיק את האירוע שלכם באולם אירועים יוקרתי וענק בשרון – היא דרך האוכל. חשוב להציע קולינריה חווייתית ומשובחת, עם תפריטים מקוריים, מנות איכותיות ופרזנטציה אסתטית ומרהיבה. האוכל צריך לזרום ולהיות מעולה ומפנק לכל אורך האירוע!

6. תכנים ופעילויות כיפית לעובדים

יחד עם התפאורה, האווירה והאוכל המושלמים, אירוע חברה מנצח צריך מרכיב תוכני מיוחד ומהנה. אחרי גיבוש הפרטים הטכניים לגבי האירוע והמקום בו הוא יערך, התקדמו לשלב בחירת התכנים והפעילויות הכיפיות לעובדים. ניתן להביא הרצאה מרתקת וסוחפת, הופעה חיה מדליקה ומושקעת, הופעת סטנד-אפ, סדנאות איכותיות ומבוקשות וכן הלאה. 

במתחם Valley אירועים אפשרות להפרדה אקוסטית מלאה לעד 6 מתחמים הפרדים בתוך האולם הענק – כך שאפשר בקלות ובנוחות להעביר כמה תכנים במקביל!

אלמנטים נוספים שחשוב שיהיו בצ'קליסט שלכם לתכנון וארגון אירוע חברה מהמם כוללים למשל פרסום אטרקטיבי ויעיל של האירוע בתוך הארגון, אינטגרציה בתוך רשתות חברתיות ומקצועיות של הארגון והעובדים ובניית "באזז" מסביב לאירוע. בנוסף, הרכיבו צוות איכותי ומגובש להפקת האירוע ו/או היעזרו בגורם מקצועי להפקת אירועים. 

אירוע עובדים של חברת יס בוואלי

עכשיו אתם מוכנים לארגן את אירוע החברה החלומי והמיוחד ביותר שהיה! מוזמנים לוואלי אירועים לסיור והתרשמות מכל השפע שיש לנו להציע, לקראת תחילת עבודה משותפת על האירוע המדהים שלכם!

מוזמנים לשתף:

שיתוף ב facebook
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב email

עוד מהמגזין שלנו

וואלי אירועים

השאירו פרטים ונחזור אליכם

השאירו פרטים
ונחזור אליכם בהקדם